Online-Meldung
Einführung
Das Programm MeldeWin erzeugt eine Datei, die als Mailanhang direkt an uns versandt werden kann. Damit fallen Schreibfehler bei der Übertragung weg, bei der Auswahl der Rennen ist man direkt in der Ausschreibung und kann alle Eingaben tätigen ohne auf Papier nachschlagen oder schreiben zu müssen.
Je mehr Schulen online melden, desto schneller geht es im Internet mit dem Meldeergebnis, da wir nichts selbst eingeben müssen und die Daten sekundenschnell übernehmen können.
Wichtig ist, daß Ihr die Reihenfolge der Installation laut Anleitung und der unten stehenden Schritte beachtet, damit alles korrekt läuft. Fragen dazu beantworte ich Euch stets gerne; wenn ich nicht helfen kann, wendet Euch bitte an unseren Software-Experte Uwe Stöbe aus Hamburg.
Einfach
Alle, die bereits im letzten Jahr mit dem Tool gearbeitet haben, können an dieser Stelle mit Punkt 4 beginnen. Wer 2009 eine Pause mit MeldeWin eingelegt hatte, muß schon bei Punkt 3 anfangen. Neue Nutzer starten bitte ganz oben bei 1.
Bitte folgende Datei herunterladen.
Installations-Programm Mailwin20.exe
Einfach laden und installieren, die Datei entpackt sich selbst und installiert MeldeWin in einem eigenen Verzeichnis (z.B. c:/programme/meldewin)
Die nächste Datei laden.
Aktuelle Programm-Datei MeldeWin.exe
Herunterladen und die .exe-Datei im Meldewin-Verzeichnis durch diese ersetzen.
Noch ein Download.
Vereins-Datei vereine.mdb
Diese Datei enthält die Schulen und gehört auch in den Programmordner. Wird Eure Schule nicht erkannt, ist die Datei nicht richtig installiert oder Eure Schule nicht drin. Im letzteren Fall bitte melden, dann erhaltet Ihr eine neue vereine.mdb, in der Ihr angelegt seid! (Mail)
Die Ausschreibung laden.
Ausschreibung LRLSF11.aus
Diese Datei ist nun die aktuelle! Viel Spaß beim Melden!
Auch diese Datei muß in den Ordner hinein, damit habt Ihr die ganzen Rennen mit Nummer, Bezeichnung und Lgr. vorliegen. Bitte alles richtig ausfüllen, auch an die Jahrgänge und Leistungsgruppen denken, damit es am Renntag keine bösen Überraschungen gibt.
Jetzt ist Euer PC zum Melden fertig. Wie es nun mit dem Melden geht, wenn Ihr es nicht selbst sofort seht, erklärt Euch die hier zu ladende Gebrauchsanweisung, in der alle Einstellungen und Schritte detailliert erklärt werden.
Wenn alles korrekt ausgefüllt ist, erstellt dasProgramm eine Datei mit dem Namen LRLSFxx-yyy.mel (xx=Jahr der Regatta, yyy= Schulnummer aus der Vereinsdatei, also z.B. LRLSF07-45.mel). Diese Datei liegt im Meldewin-Verzeichnis und muß per Mail an uns geschickt werden.
Anleitung
 Für alle “Ersttäter” oder für Erfahrene zum Nachlesen hat Sybille Meier eine einfache und bebilderte Anleitung geschrieben, die ich leicht für unsere Regatta modifiziert habe.
Sollten trotzdem noch Fragen offen sein, bitte melden.
Hinweise
Wenn Ihr Euch beim Melden unterwegs vertan habt, könnt Ihr vor dem Absenden der Meldung noch alle Angaben ändern. Einfach im Fenster mit den Einzelmeldungen die entsprechende(n) löschen und neu eingeben.
Möglichst vollständiges Ausfüllen der Adresse des Obmanns erleichtert uns die Arbeit und garantiert, daß Ihr auch ein Meldeergebnis und alle weiteren Informationen bekommt.
Ihr könnt Euch zur Kontrolle eine eigene Zusammenstellung der Meldungen ausdrucken. Diese muß nicht an uns geschickt werden, auch die ausgedruckten Einzelmeldungen bitte behalten, denn sonst geben wir alles doppelt ein.
WICHTIG: Wenn Euch Fehler bei der Endkontrolle der Zusammenstellung nach Erstellen der Meldedatei auffallen, müßt Ihr noch einmal ins Programm und die Datei ändern. Es geht nicht, daß Ihr zwei Dateien erstellt und sendet, weil dann die zweite Datei bei uns entweder die erste überschreibt oder Doppelmeldungen entstehen. Nachmeldungen, die vor Meldeschluß eingehen, können in einer zweiten Datei gesendet werden.
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